Trabajando con fórmulas de Excel (III) | Programa Superior Data Strategist - Formación para Empresarios, Managers y Directivos
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Trabajando con fórmulas de Excel (III) | Programa Superior Data Strategist

Hace unos días, publicamos la segunda parte de una serie de tres artículos que comenzamos unos meses atrás y en los que hemos ido desgranando algunas fórmulas de Excel de gran utilidad como funciones matemáticas y fórmulas estadísticas o funciones lógicas y de fechas.

Hoy, nos disponemos a cerrar esta serie de artículos con un post que centramos en las funciones de texto, así como en las de búsqueda y referencia.


FUNCIONES DE TEXTO


  • Fórmula Texto: CONCATENAR()

Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

=CONCATENAR (texto1; texto2; texto3; ….)

  • Fórmula Texto: DERECHA()

Nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto.

=DERECHA (texto1)

También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.

=DERECHA (texto1; [núm de caracteres])

Lo mismo podemos hacer con las fórmulas IZQUIERDA(texto1) y =IZQUIERDA (texto1; [núm de caracteres])

  • Fórmula Texto: EXTRAE()

Nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

=EXTRAE (texto; posición; núm de caracteres)

  • Fórmula Texto: MINUSC(texto)

Nos devuelve el texto de una celda en minúsculas.

  • Fórmula Texto: MAYUSC(texto)

Nos devuelve el texto de una celda en mayúsculas.

  • Fórmula Texto: TEXTO()

Nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.

# . El espacio será ocupado por un número.
? . Igual que #. Diferencia: muestra espacio en blanco en caso de que número de dígitos sea menor.
0 . Igual que ?. Diferencia muestra 0 en lugar de espacios en blanco.

  • Fórmula Texto: ESPACIOS()

Remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Resulta muy útil en caso de que tengamos que limpiar datos que nos servirán como “clave” para machear con otros archivos.

=ESPACIOS (texto)


FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA


  • Fórmula Búsqueda: BUSCAR()

Permite buscar un valor dentro de un rango de celdas, devolviendo el correspondiente al rango de resultados que especifiquemos.

=Buscar (valor buscado; vector comparación;[vector resultado])
=Buscar (valor buscado; matriz)

  • Fórmula Búsqueda: BUSCARV()

De utilidad cuando estamos buscando un dato concreto, como vemos en el ejemplo de la imagen siguiente.

=BUSCARV(valor buscado; matriz a buscar; indicador columna; Tipo Coincidencia)

  • Fórmula Búsqueda: BUSCARH()

=BUSCARH(valor buscado; matriz a buscar; indicador filas; Tipo Coincidencia)

  • Fórmula Búsqueda: INDICE()

La función INDICE nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz, especificando el número de fila y columna.

=INDICE (matriz; nº fila; nº columna)

  • Fórmula Búsqueda: COINCIDIR()

La función COINCIDIR nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de rango especificado.

=COINCIDIR (valor; matriz; tipo coincidencia)

  • Fórmula Referencia: DESREF()

Nos devuelve una referencia a un rango de celdas que ha sido desplazado respecto a otra referencia que hemos especificado:

=DESREF (ref.; filas; columnas; [alto]; [ancho])


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Imagen de portada extraída de Freepik.

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