Una de las funciones con más carga emocional a la que debe enfrentarse un/a director/a de recursos humanos o un manager es comunicar un despido.

Se entiende por despido la decisión empresarial de extinción del contrato de trabajo.

Tipos de despidos

En función de las causas que justifican la decisión empresarial, los despidos se clasifican en:

• Despido disciplinario, cuando la decisión de la empresa de extinguir el contrato de trabajo se justifica en un incumplimiento contractual, grave y culpable del trabajador.
• Despido por causas objetivas, que, a diferencia del anterior, no se basan en un incumplimiento culpable del trabajador, sino en la existencia de circunstancias que se refieren al proceder o ensamblaje del trabajador en la empresa o a causas externas al trabajador como son las económicas, técnicas, organizativas o de producción que afectan a la viabilidad de la organización empresarial.
• Despidos colectivos que, si bien se justifican en las mismas causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que los despidos objetivos, afectan a un número tal de trabajadores, que el legislador ha considerado necesario someterlos a una serie de cautelas, entre las que destaca la necesaria intervención de la representación legal o sindical de los trabajadores.

Requisitos para proceder a la extinción del contrato de trabajo

Independientemente el tipo de despido hay una serie de requisitos a cumplir para que un despido procedente no se convierta en improcedente o nulo. Estos son los siguientes:

• Entregar al trabajador la Carta de despido expresando la causa de la extinción laboral. La carta deberá reunir los siguientes requisitos:
  • Los hechos imputados al trabajador que motivan su despido.
  • La carta deberá fijar la fecha en que se entenderán producidos los efectos del despido.
• Poner a disposición del trabajador, simultáneamente a la entrega de la carta de despido, la indemnización correspondiente al tipo de despido.
• Conceder un plazo de preaviso de 15 días, computado desde la entrega de la comunicación personal al trabajador hasta la extinción del contrato de trabajo.
• Entregar a los representantes legales de los trabajadores una copia de la comunicación del despido, referencias a la concesión del preaviso y a la puesta a disposición de la indemnización.
• Realizar todo ello dentro del plazo establecido en el Estatuto de los Trabajadores.

Comunicación del despido

En un despido se deben cuidar todos los detalles, desde qué día es el mejor para ejecutarlo, dónde realizarlo, en qué horario y quién debe comunicarlo:

• La coordinación de las convocatorias la gestionará el departamento de relaciones laborales con los responsables de recursos humanos.
• La entrevista de salida debe tener lugar en una sala reservada para ello. Es cierto, que en tiempos de Covid-19 no ha podido aplicarse en todos los casos.
• El horario será dentro de la jornada ordinaria, reservándose una hora como mínimo para cada comunicación.
• No hay que hacer esperar al empleado.
• Si se considera necesario se podrá avisar al servicio médico.
• La comunicación del despido la realizará el superior directo acompañado de un compañero/a de recursos humanos.

Obviamente la empresa ha de cumplir con todas las obligaciones éticas y legales.

Si todo se hace bien, además de cuidar su imagen interna y externa, se reduce el impacto negativo sobre la motivación y productividad de los profesionales que se quedan.

Este artículo es un breve resumen del taller de negociación colectiva con sindicatos coordinado e impartido por Antonio de la Fuente y José Manuel Cuadros en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos de la Universidad de Alicante.

Os dejamos el álbum completo de la sesión.

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