Equipo auto organizado

Un equipo auto organizado es un equipo dirigido y organizado por sus propios miembros, para alcanzar los objetivos especificados por la dirección, dentro de los límites de su entorno.

• La Dirección puede dar forma y empujar al equipo y sus miembros, pero la dirección no dicta los detalles de cuál es la solución ni el proceso de cómo crearla.

• El equipo es el responsable no solo de dirigir y organizarse para alcanzar sus objetivos sino también de controlarse y adaptarse para corregir y mejorar su propio desempeño. Esto significa que el equipo puede cambiar la forma en que se dirige y organiza, con el fin de responder a las limitaciones de su entorno.

• No existe un único “líder” del equipo durante toda la vida útil del equipo. El líder no es una asignación estática, sino más bien un papel dinámico. Papel que va pasando por las diferentes figuras del agilismo (scrum, product owner…) según el momento de en el que nos encontremos.

• Así que la persona que dirige el equipo en un momento dado puede cambiar, dependiendo de la actividad o problema que se aborde en un contexto o situación.

Principales características de un equipo auto organizado:

1. Autonomía: no existe un único centro de toma de decisiones o de autoridad. El control se distribuye conjuntamente por todo el equipo.
2. Adaptabilidad: El equipo se ajusta dinámicamente según sea necesario, con el fin de resolver sus propios problemas y mejorar su propio desempeño.
3. Responsabilidad: El equipo comparte colectivamente la responsabilidad de los resultados.

Equipo multifuncional

Un equipo multifuncional es aquel equipo que posee todas las competencias necesarias para
lograr completar el trabajo, sin depender (o dependiendo mínimamente) de otros equipos,
áreas o roles fuera del mismo.

Sus mayores ventajas son:

1. Elimina multitud de desperdicios, es decir, elimina cosas que no aportan valor.
2. Potencia la comunicación rápida y eficiente, cara a cara, entre personas, al eliminar las barreras entre departamentos y los más típicos procesos documentales.
3. Elimina los tiempos muertos, se puede seguir en el proceso sin depender de que terminen el trabajo otros compañeros.
4. Simplifica el modelo y aplana jerarquías.
5. Aporta una visión más clara de en qué estado están las cosas.

Esto implica que el equipo en su conjunto es autosuficiente. Tiene conocimiento y habilidades para construir el producto que le toca, sin depender de otros departamentos, así como que cada miembro del equipo está dispuesto y capacitado para hacer algo más que aquello en lo que está especializado, y no hay una única persona con conocimiento exclusivo de algo, sino que se desarrollan competencias transversales.

Estas líneas son solo unas pequeñas pinceladas de parte de la sesión de Elena Cantó, Responsable de Transformación Cultural & Experiencia de Empleado del Grupo ASV, durante su sesión sobre Management 3.0 en la 1ª Edición del Programa Superior de Agile Management.

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