Para que el departamento de recursos humanos pueda tomar decisiones objetivas sobre selección, retribución, promoción y desarrollo, planes de carrera y sucesión, plan de formación, seguridad y salud, relaciones laborales y con los empleados, etc. necesita conocer la estructura organizativa de la empresa.

El análisis y la descripción de puestos de trabajo permite saber cuál es el alcance de cada puesto dentro de la organización y cuáles son sus tareas, responsabilidades y deberes. Su implantación consta de dos fases claramente diferenciadas:

• La fase de análisis del puesto (APT) propiamente dicha a partir de una recogida sistemática de la información relevante de cada puesto.
• La descripción del puesto (DPT) en un documento que recoge de forma detallada alcance, responsabilidad, tareas y deberes de cada puesto, así como las características que debe tener la persona que va a ocupar dicho puesto.

Aunque existen múltiples razones para realizarlos, normalmente se llevan a cabo por alguno de los siguientes motivos:

• Creación de una nueva empresa.
• Creación de un nuevo departamento.
• Modificación significativa en los puestos y/o creación de algunos nuevos.
• Cambios organizativos.
• Actualización del sistema de retribución.

Análisis del puesto de Trabajo (APT)

La fase de análisis del puesto a partir de una recogida sistemática de la información nos permite conocer cada puesto tipo de una empresa y lo que es necesario para su desempeño.

Hay varios métodos que pueden emplearse para recopilar información sobre el puesto y la a elección de uno u otro dependerá de los objetivos que se persigan y las características de la compañía: cuestionarios, observación, entrevista individual, entrevista grupal, reunión de expertos, registro del empleado, etc.

Con ello el departamento de recursos humanos puede tomar decisiones tan importantes como la incorporación de talento, retribución, promoción y desarrollo, planes de carrera y sucesión, plan de formación, seguridad y salud, relaciones laborales, crecimiento en determinadas áreas de la empresa, etc.

Descripción del puesto de Trabajo (DPT)

La descripción del puesto en un documento que recoge de forma detallada alcance, la identificación y los requisitos del puesto, las responsabilidades (que es la parte central del documento), las tareas y deberes de cada puesto, las relaciones internas y las decisiones a tomar, así como las características que debe tener la persona que va a ocupar dicho puesto.

Lo que se pretende es obtener la fotografía del puesto que refleje de manera clara, concreta y precisa el contenido real y actual del puesto. Es decir; conocer y entender la posibilidad que tienen los puestos de responder por sus acciones y consecuencias organizacionales.  La DPT no es un fin sino un medio.

Ambas son herramientas complejas, costosas y exigentes, que aportan enormes beneficios si se emplea adecuadamente.

Este artículo es un breve resumen de la sesión impartida por Teresa Bañón,  Responsable Adquisición de Talento en Verne Technology Group, en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos.

Os dejamos el álbum completo de la sesión.

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