Hace unos días, publicamos la segunda parte de una serie de tres artículos que comenzamos unos meses atrás y en los que hemos ido desgranando algunas fórmulas de Excel de gran utilidad como funciones matemáticas y fórmulas estadísticas o funciones lógicas y de fechas.
Hoy, nos disponemos a cerrar esta serie de artículos con un post que centramos en las funciones de texto, así como en las de búsqueda y referencia.
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
=CONCATENAR (texto1; texto2; texto3; ….)
Nos devuelve la última letra o carácter de una cadena de texto.
=DERECHA (texto1)
También podemos indicar a la función DERECHA que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la cadena de texto.
=DERECHA (texto1; [núm de caracteres])
Lo mismo podemos hacer con las fórmulas IZQUIERDA(texto1) y =IZQUIERDA (texto1; [núm de caracteres])
Nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
=EXTRAE (texto; posición; núm de caracteres)
Nos devuelve el texto de una celda en minúsculas.
Nos devuelve el texto de una celda en mayúsculas.
Nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.
# . El espacio será ocupado por un número.
? . Igual que #. Diferencia: muestra espacio en blanco en caso de que número de dígitos sea menor.
0 . Igual que ?. Diferencia muestra 0 en lugar de espacios en blanco.
Remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Resulta muy útil en caso de que tengamos que limpiar datos que nos servirán como “clave” para machear con otros archivos.
=ESPACIOS (texto)
Permite buscar un valor dentro de un rango de celdas, devolviendo el correspondiente al rango de resultados que especifiquemos.
=Buscar (valor buscado; vector comparación;[vector resultado])
=Buscar (valor buscado; matriz)
De utilidad cuando estamos buscando un dato concreto, como vemos en el ejemplo de la imagen siguiente.
=BUSCARV(valor buscado; matriz a buscar; indicador columna; Tipo Coincidencia)
=BUSCARH(valor buscado; matriz a buscar; indicador filas; Tipo Coincidencia)
La función INDICE nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz, especificando el número de fila y columna.
=INDICE (matriz; nº fila; nº columna)
La función COINCIDIR nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de rango especificado.
=COINCIDIR (valor; matriz; tipo coincidencia)
Nos devuelve una referencia a un rango de celdas que ha sido desplazado respecto a otra referencia que hemos especificado:
=DESREF (ref.; filas; columnas; [alto]; [ancho])
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Imagen de portada extraída de Freepik.
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