El tiempo como tal no se puede gestionar, pero sí que podemos ordenar el flujo de acontecimientos, actividades o sucesos. La gestión del tiempo no es posible si no existen objetivos y metas claramente definidos.

Un dato muy llamativo es que sólo alrededor de un 5% de las personas gestiona su tiempo de manera efectiva, consiguiendo que su lista de tareas esté prácticamente finalizada al terminar el día. Estos empleados son los que toda empresa quería tener entre sus trabajadores puesto que son muy rentables. Sin embargo, la mayoría de los profesionales necesitamos mejorar la capacidad de gestionar nuestras prioridades, proyectos, tareas, etc. y así mejorar nuestros resultados y ser más valiosos para la empresa que nos tiene en nómina.

A lo largo de estas líneas intentaré darte unas pautas para que consigas gestionar tu tiempo de manera más efectiva.

1. Debes aprender hacer más cosas en el mismo tiempo, pero de manera más inteligente, empezando por encontrar un método efectivo para organizarte, planificar y priorizar lo más importante de lo que no lo es, y sobre todo saber decir “no” a aquellas tareas que no te aporten o creas que pueden ser una distorsión.
2. Debes identificar “tus ladrones de tiempo”, es decir aquellas tareas repetitivas o no a las que dedicas mucho tiempo y nunca obtienes los resultados deseados, ¿te has planteado cambiar la manera de afrontarlas?
3. Establece estrategias para mejorar el uso de tu tiempo, hoy en día cuentas con gran cantidad de aplicaciones y programas que te pueden ayudar a ello.
4. Descubre cómo funcionas en relación al tiempo, para ello será conveniente que analices tus hábitos, el propio recurso tiempo y el comportamiento de tu entorno porque puede darse el caso que no rindas todo lo necesario por perturbaciones externas.
5. Analiza y distingue bien lo urgente de lo importante, porque lo importante no suele ser urgente y viceversa.
   • ¿Qué es lo urgente? Lo que debe hacerse pronto, ni tan siquiera implica que se deba hacer
   • ¿Qué es lo importante? Lo que repercute de forma significativa en nuestros objetivos y en el largo plazo
   • Sin embargo, todos tendemos a atender preferentemente lo urgente, cuando podría esperar.

6.Ten presentes algunas de las leyes que se aplican en la gestión del tiempo:

Ley de Parkinson:

Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización.

Leyes de Murphy:

Nada es tan sencillo como parece al principio.

Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio.

Si algo puede ir mal, irá mal.

Principio de Pareto o Principio 20/80:

El 20 % del tiempo, nos genera el 80% de nuestros resultados, beneficios.

Otras leyes:

El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos….

Para una tarea corta siempre hay un minuto, para una larga nunca hay tiempo.

Lo perfecto no resulta rentable.

7.Se capaz de elegir una persona de confianza de tu entorno en quien delegar, y sobre todo trata de delegar correctamente.

8.Escapa del concepto “reunionitis”, y ten siempre presente el decálogo de las reuniones eficaces.

Si te ha resultado interesante este artículo, si te preocupan tus resultados y quieres mejorarlos, si tú y tu empresa queréis pasar de ser buenos a excelentes, puedes encontrar otras muchas materias de tu interés en el Máster en Dirección y Gestión de Empresas de la Universidad de Alicante.

Este contenido sobre gestión del tiempo ha sido impartido por Vicente Sabater, Subdirector del Departamento de Organización de Empresas.

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