¿Tiene tu empresa definido o establecido un modelo sistemático de cálculo de Costes?

Las necesidades a cubrir en los modelos actuales de Gestión precisan cada vez más que el flujo de información sea constante y de su análisis depende la toma de decisiones.

En el marco del  Programa Superior en Control de Gestión de la Fundación Empresa Universidad de Alicante, profundizamos a través del estudio, aprendizaje, conocimiento y análisis, cómo la gestión de costes ha evolucionado a lo largo de la historia, qué empresas y cómo desarrollaron los Sistemas de Gestión de Costes y cómo hoy son base del Control de Gestión.

Desde que en los años 60 General Electric, llevada por el aumento de  la competitividad entre empresas del sector y el aumento de los recursos tecnológicos,  se  viera abocada al mayor control de Costes Indirectos, puede decirse que comenzó el cambio de un enfoque basado en el Control por costes de producción y volumen a un enfoque donde se pusiera el foco en dar un mayor peso a los Costes Indirectos, al Grado de incertidumbre, a la imputación de Costes transversales, a analizar en detalle el origen del Coste, a la Simplificación de los Sistemas de producción y al análisis de costes por cliente / canal.

En los años 80, Robert Kaplan y Robin Cooper se convierten en los principales promotores de lo  que hoy se conoce como Sistema ABC Costing.

La filosofía ABC se basa en el principio de que la ACTIVIDAD es el elemento que consume recursos, y por lo tanto COSTES, y de que a su vez son los PRODUCTOS los que consumen actividades. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del coste de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta del producto o servicio.

“Al disponer de una percepción más realista del coste se pueden tomar decisiones estratégicas “.

Esta frase definiría el objetivo y las ventajas de emplear un Sistema ABC Costing en una organización, que a continuación detallamos, ya que los objetivos del Sistema ABC consisten en:

• Obtener información a través de un modelo de gestión «integral», desde donde se permita una gestión óptima de la estructura de costes.
• Conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

Este sistema se caracteriza porque se centra en los costes indirectos. Pero además, proporciona herramientas para la planificación del negocio, así como la determinación de utilidades, control y reducción de costes y toma de decisiones estratégicas. Es una medida de desempeño, que permite mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas. En definitiva, muestra la empresa como un conjunto de actividades y / o procesos más que como una jerarquía departamental.

Consideramos como una ventaja competitiva el hecho de que a través del Sistema ABC Costing podemos realizar un análisis exhaustivo, cuyos datos aportan valor a la organización ya que podemos saber:

• Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa.
• Qué actividades agregan valor y qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente.
• Cuáles son los clientes más y menos rentables.
• Qué servicios son los que cuesta más proporcionar.
• Cuáles son los canales de distribución más económicos.

En resumen, podríamos decir que se trata de “imputar metódicamente los costes de una empresa a las actividades que los hacen necesarios, y luego distribuir los costes de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades”.

Sobre estos conceptos e ideas, profundizaron los alumnos del Programa Superior en Control de Gestión de la Fundación Empresa Universidad de Alicante, durante las sesiones orientadas a Gestión de Costes.

Si te interesa ampliar tus conocimientos en cualquier área, contacta con nosotros. Te informaremos de todos los Programas que facilitarán tu crecimiento profesional. De la mano de profesionales en activo aprenderás a tomar decisiones que marcarán tu futuro y el de tu entorno, y formarás parte de el Club de las Buenas Decisiones.