La gestión del tiempo no es posible si no  existen objetivos y metas claramente definidos. Además, estas metas han de estar por escrito, porque de esta forma realmente formarán parte del compromiso conmigo mismo. Si sólo lo tenemos en la cabeza conseguiremos mucho “ruido” de forma constante y esto no es nada beneficioso para mi productividad.

Estas metas me ayudarán a orientarme a un objetivo que me permita no estar siempre en el corto plazo.

Existen 2 opciones, que seamos esclavos o dueños de nuestro tiempo.

Para poder gestionar bien el tiempo tendremos que realizar acciones encaminadas a ello e ir mejorando de forma progresiva en este aspecto, es una tarea que tendré que realizar, analizar y mejorar para conseguir verdaderos resultados y poder acabar sintiendo que realmente soy dueño de mi tiempo.

Para gestionar de forma realmente efectiva nuestro tiempo, deberemos realizar algunas acciones como las siguientes, que hemos agrupado en 4 pasos fundamentales:

Ser conscientes de cómo empleamos nuestro tiempo.

Se trata de conocer cómo gestionamos actualmente el tiempo, de una forma realista y objetiva. Para conseguirlo la mejor forma es realizar autorregistros que nos permitan analizar con datos reales en qué empleamos nuestro tiempo y si las tareas en que más tiempo empleamos son las realmente relevantes para nuestros objetivos. Sólo registrando y observando seremos realmente capaces de detectar donde perdemos tiempo y si lo estamos gestionando de la forma más adecuada.

Detectar nuestros puntos de pérdida de tiempo.

Existen muchos malversadores o ladrones de tiempo. Cada uno de nosotros tenemos tendencia a ladrones que pueden ser diferentes. Es necesario analizar cuáles son los puntos en mi caso concreto y conocerlos para poder establecer estrategias que nos ayuden a solucionarlos.

Saber qué objetivos quiero conseguir.

Como ya adelantábamos en la introducción del artículo, necesitamos tener definidos nuestros objetivos más relevantes porque esta será realmente la guía que me ayude a diferenciar entre las tareas críticas y las menos relevantes, y poder diferenciar las tareas clave para mí y las que sólo me están robando tiempo.

Si no conozco mi objetivo, andaré perdido entre un mar de tareas que no me llevarán a ningún sitio.

Introducir hábitos eficientes en la gestión del tiempo.

Lo primero es detectar qué está fallando pero también qué estoy haciendo bien. La parte que me funciona deberé potenciarla pero también habré de ir introduciendo más hábitos o acciones que mejoren la gestión actual que realizo de mi tiempo, utilizando métodos o recomendaciones en la gestión del tiempo. De este tema existe mucha literatura en internet y es algo en lo que nunca deberemos dejar de mejorar.

La correcta gestión del tiempo es un tema que, independientemente del sector al que nos dediquemos y del puesto que ocupemos, nos preocupa y lo  queremos mejorar. En la intervención de Vicente Sabater en el Máster en Dirección y Gestión de Empresas de la Universidad de Alicante nos aproximamos a este interesante tema a través de contenidos, cuestionarios y métodos que nos ayudaron a conocer un poco más nuestra gestión del tiempo y cómo mejorarla.