El pasado 12 de diciembre, dentro del Máster de Dirección y Gestión de Empresas, #MDE, tuvo lugar un nuevo Speed Networking. En esta ocasión nos acompañaron cuatro directivos de empresas conocidas a nivel internacional:

• María José Lledó Palzón, Directora financiera MusGrave España.
• José David Poveda, CEO de From The Bench.
• Oscar Fernández Orihuela, Controller senior de gestión Zara Caballero TEMPE.
• Victoria Eugenia Caballero Escolar, Coordinadora de Morosidad en Sociedad de Garantía Recíproca Comunidad Valenciana.

El reporting financiero

Al tener el Grupo Musgrave su sede en Cork (Irlanda) y al operar en varios mercados, la importancia del reporting a la matriz es fundamental según María José para comprender la marcha del negocio en España.

Musgrave España, como parte del Grupo Musgrave, debe cumplir con unos requerimientos de información hacia la matriz con periodicidades diversas de las diferentes variables que muestran la evolución del negocio. Así, en el calendario de reporting de la sociedad, encontramos informes semanales, mensuales (“Periods”) y trimestrales (“Quarters”) de las variables más relevantes.

Además del reporting de las magnitudes reales que reflejan la evolución del negocio, una parte muy importante de la información a suministrar al Grupo se basa en las estimaciones futuras. En este sentido, se prepara un Presupuesto anual (Budget) en el mes de octubre para el año siguiente, y después durante el año se actualiza este presupuesto cada Quarter con la información real del ejercicio hasta la fecha y previsiones de lo que resta de año, a fin de poder identificar y corregir las posibles desviaciones (Forecast).

 “Una de las principales dificultades a la hora de presentar la información para que sea comparable en las diferentes divisiones del Grupo es la fecha de corte de los periodos.”

¿Se debe buscar capital privado?

David Poveda nos contó cómo la empresa de la que es socio fundador, From The Bench,  ha pasado de crear juegos de fútbol para un grupo de amigos a ser una empresa de proyección internacional en el mercado de los videojuegos deportivos para plataformas móviles.

En sus inicios, al ser una empresa pequeña debían tocar muchas puertas para poder financiarse. En una de ellas se encontraron cuatro Bussines Angels a los que invitaron a participar en el 15 % de su empresa por abrirles las puertas del Real Madrid y poder lanzar el Real Madrid Fantasy Manager.  Como el juego funcionó muy bien otros grandes clubes de futbol europeos se interesaron también por el producto (Borussia Dortmund, Milan, etc).

En este periodo ganaron el premio de la Caixa Kapital Risk Siglo XXI, lo que les abrió una ventana enorme de inversores.  Por eso, una vez copado el mercado del futbol decidieron dar el salto a los deportes americanos, pero en este caso las negociaciones fueron mucho más largas de unos 16 meses.

Actualmente, la empresa está barajando la opción de diversificar y entrar en el mundo de las apuestas deportivas con una sede en reino unido donde se pueda interactuar con dinero rápido; pero esto va en contra de los estatutos de unos de sus socios inversores por lo que necesitarían realizar una segunda ronda de capital.

“El éxito de la empresa se debe al trabajo constante y formación continua de los socios en temas de estrategia y dirección, a no tener miedo en buscar capital privado y en la diferenciación del producto”.

Planificación de la campaña

Óscar Fernández, empieza su hora con nosotros recordando que TEMPE diseña, comercializa y distribuye el calzado de todas las cadenas comerciales del Grupo Inditex, para profundizar más adelante en la forma de trabajar de la compañía.

Ésta mantiene una reunión semestral con la Dirección del Grupo en la que se analizan los resultados, y se comparten los presupuestos y planteamientos de los próximos semestres, así como los aspectos más relevantes que estén sobre la mesa como pueden ser:

• Gestionar la planificación de stocks y su impacto en la Cuenta de Resultados. Una buenas expectativas sobre las ventas futuras, nos permite proyectar un stock optimo semanal en tienda, así como un volumen de entradas en almacén semanal optimo, en función del origen de fabricación de la mercancía para poder cubrir los envíos necesarios a tienda.
• Incorporar la eficiencia de la gestión de la cuenta de resultados en la toma de decisiones. Esto se puede conseguir uniendo las operaciones internacionales y las decisiones de venta con la rentabilidad financiera.

 “Lo importante para una buena planificación de la campaña es que el departamento financiero y el de producción estén en contacto, puesto que aquel realizará la gestión y asesoramiento al Product Manager. Siempre las épocas de planificación son las más críticas de la empresa”.

La negociación, una lucha continua

Verónica Caballero nos mostró, a través de un ejercicio práctico donde la empresa se encuentra en situación de insolvencia, lo tedioso y costoso que son las negociaciones entre bancos, acreedores y proveedores para resolver dicha situación cuando se pretende tener la menor pérdida posible. Para ello nos facilitó una serie de pautas:

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• Para ir a negociar siempre debemos ponernos en la piel del otro, y conocer nuestras limitaciones y las de la otra parte.
• Se deben presentar propuestas con margen, porque todos van a intentar maximizar sus beneficios.
• El acuerdo debe estar firmado por todos los acreedores, porque si no el único que firma perdería el rango.
• Nunca hay que ningunear a los pequeños acreedores porque pueden ser que sean los que puedan hacer embargar realmente la empresa.

“Siempre que nos encontremos ante una negociación con nuestros acreedores, debemos ponernos en el lugar de nuestros interlocutores para maximizar nuestro resultado”.

Una mañana intensa y productiva en la que conocimos de la mano de sus protagonistas cuatro experiencias que amplían nuestra visión del departamento financiero, y nos aporta nuevas soluciones que tal vez no sabíamos que existían, y que a partir de ahora podremos recordar y aplicar en nuestras empresas.