Los departamentos de Recursos Humanos se ocupan de diferentes aspectos en la empresa, desde la selección o formación hasta temas laborales o de prevención. Hay otros apartados que no debemos obviar porque van a ser los que realmente marquen la diferencia y nos sitúen como un departamento estratégico. Esta concepción llega cuándo podemos demostrar que aportamos a los resultados de la empresa y nos implicamos en los resultados.
El principal objetivo de una empresa es maximizar beneficios. Desde el departamento de recursos humanos hemos de apoyar al objetivo. Únicamente lo conseguiremos si hablamos el mismo idioma que el Comité de Dirección, conociendo los conceptos financieros básicos y la forma de interpretarlos.
Gracias a la clase “Finanzas para no financieros” de Marta López del Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humano de la Universidad de Alicante aprendimos, de forma sencilla, conceptos y ratios fundamentales que son el ABC en la empresa.
Los informes destacados que nos pueden ayudar a tener una idea del estado de la empresa serían, principalmente, el Balance de situación y la Cuenta de resultados. A continuación describimos a grandes rasgos estos balances y algunos conceptos básicos fundamentales para la empresa:
En este balance vemos reflejado el estado de la empresa. Si recopilamos y sabemos interpretar estos datos, podremos saber en qué posición se encuentra la empresa en cada momento. El balance registra todo lo que posee y necesita la empresa para empezar a fabricar o a prestar sus servicios, reflejando el valor real de la misma.
Básicamente, el balance contiene dos columnas con tintes diferentes: ACTIVO Y PASIVO
ACTIVO:
Tiene un tinte positivo porque es el conjunto de bienes y derechos de la empresa. Dentro de este apartado encontramos apuntes como maquinaria, instalaciones, mobiliario, elementos de transporte, banco o caja, existencias, clientes…
PASIVO:
Tiene un carácter más negativo porque implican un sentido de obligación. Estamos hablando de los medios financieros que nos ayudan a llevar a cabo nuestra actividad como por ejemplo proveedores, préstamos a corto y largo plazo, capital social, reservas, pérdidas y ganancias…
Dentro del pasivo vamos a tener fondos propios y fondos ajenos.
El total del activo tiene que ser igual que el total del pasivo, es decir, los medios económicos han de ser igual a los medios financieros.
En la cuenta de resultados se registra toda operación referida al ejercicio, con independencia de que se haya producido un cobro o un pago. La estructura de la cuenta de resultados viene marcada y fue modificada en la reforma del Plan General Contable de 2008.
Otros conceptos importantes que debemos conocer:
Cuanto mayores son los fondos propios más solvente es una empresa. El balance de activo corriente menos el pasivo corriente tiene que ser positivo y la proporción ha de mantenerse. Si los fondos propios son demasiado elevados puede que estemos perdiendo RENTABILIDAD y decidamos invertir una parte de los mismos para recuperarla.
En una situación de quiebra los fondos propios son negativos.
Lo ideal es que el activo corriente sea mayor que el pasivo corriente. Lo que excede del activo corriente se llama FONDO DE MANIOBRA.
Si la liquidez falla la empresa corre peligro porque de ahí se puede llegar a la SUSPENSIÓN DE PAGOS.
Existen muchos otros conceptos importantes aunque nos hemos centrado en los que deben formar parte del ABC del vocabulario en la empresa y, concretamente, en el departamento de recursos humanos. Conocerlos puede ayudarnos a situarnos como departamento clave y fundamental en la empresa, lugar que estamos seguros que nos corresponde y en el que podemos aportar mucho.
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