Tener una buena plantilla en la empresa no garantiza los mejores resultados en productividad ni costes. En las empresas no solo se necesita tener a los mejores, sino que, además es imprescindible que el número de trabajadores sea el adecuado. Esta eficiencia se consigue teniendo la plantilla apropiada. Y a esta se llega a través una adecuada planificación.
En este sentido, la planificación de recursos humanos se define como la anticipación de la futura organización de la empresa, teniendo en cuenta los factores influyentes en el entorno para poder orientar las decisiones sobre el personal según esa evolución.
En un método adecuado para el diseño y dimensionamiento a alto nivel de organizaciones. Sin embargo, tiene el inconveniente de que a medida que se incrementa el nivel de detalle del área organizativa estudiada, los resultados se pueden desvirtuar por la diferencia de funciones realizadas por las áreas o por la inexistencia de indicadores adecuados.
En este caso se realiza un análisis de funciones y tareas de cada puesto de trabajo, determinando la carga de trabajo actual por puesto y tarea y estimando cuál será la situación a futuro, teniendo en cuenta las mejoras en eficiencia potenciales por cambios organizativos, mejoras de procesos, nuevos sistemas de información, etc. Como ventaja fundamental destacar que es apropiado para el diseño y dimensionamiento detallado de organizaciones. Sin embargo, al ser un método tan detallado, el principal inconveniente es una necesidad de esfuerzos y plazos.
Dimensionar la plantilla adecuadamente es la clave del éxito de una compañía, y aporta los siguientes beneficios:
Cada departamento tendrá unas necesidades diferentes a la hora de medir y valorar la eficiencia de la plantilla que tiene asignada. Para poder comprobar si nuestras empresas están bien dimensionadas, analizaremos los tres indicadores que tienen mayor influencia en la planificación de las plantillas:
Es el grado de utilización efectiva de cada elemento de producción buscando la mejora continua de lo que ya existe. Requiere esfuerzos continuados para adaptar las actividades económicas a las condiciones cambiantes y aplicar nuevas técnicas y métodos que nos hagan más eficientes. Por ejemplo, Productividad por trabajador=Unidades Producidas/ Nº Trabajadores.
Es la relación porcentual de la fluctuación de trabajadores que entran y salen de una organización en relación al promedio de trabajadores, durante un período determinado. Por ejemplo, índice rotación=(Nº Abandonos mes/Promedio empleados mes)*100
Se define como toda ausencia de un empleado de su puesto de trabajo, en horas que correspondan a un día laborable, dentro de la jornada legal de trabajo. Por ejemplo, Indicé Absentismo Laboral= (Nº total horas de absentismo /Nº total horas trabajadas)*100
Este artículo es un breve resumen de la sesión impartida por Jorge Couto, Director General en BC3 Cocinas, en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos.
Os dejamos el álbum completo de la sesión.
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