El mundo de la empresa y de los negocios ha cambiado radicalmente en los últimos años como consecuencia de irrupción de la tecnología en todos los ámbitos de la sociedad.

En nuestro día a día utilizamos los smartphones para conectarnos a redes sociales, revisar el correo electrónico y enviar mensajes, entonces, ¿por qué no aprovechamos esta conectividad de nuestros trabajadores para aumentar la productividad?, ¿por qué no podemos gestionar la empresa de manera efectiva desde cualquier lugar?

Por supuesto que podemos hacerlo gracias a la tecnología y en especial a las Apps, que tan de moda están en estos momentos. Las principales ventajas de estas aplicaciones son la movilidad, la versatilidad y la posibilidad de consultar los datos en cualquier lugar y a cualquier hora.

A continuación te presentamos 13 aplicaciones digitales creadas para que los pequeños empresarios puedan llevar la oficina en su bolsillo ayudándoles a gestionar y organizar mejor tareas de recursos humanos, nóminas, programación, finanzas y marketing.

YALDI:

Esta app es capaz de realizar un seguimiento de numerosos KPI’s o indicadores de desempeño clave de su empresa, como flujo de caja, ingresos, inventarios y costos de adquisición de clientes y ver cuál es su evolución en el tiempo. Está disponible de forma gratuita en iTunes, sin embargo no está disponible para Android.

EVERNOTE BUSINESS:

Es la aplicación que ha creado Evernote dirigida a los negocios. Fundamentalmente orientada a mejorar los espacios de colaboración y trabajo en equipo, ya que todos los proyectos, ideas, notas, comentarios, archivos, etc. de un mismo grupo de trabajo, se crean en un único lugar.

Es capaz de sincronizar todos tus dispositivos móviles y ordenadores y también de guardar vídeos, presentaciones e investigaciones en la web.

SLACK:

Esta herramienta permite establecer chats (grupales o privados), mensajes directos, y compartir archivos, videos o imágenes. Además se pueden buscar rápidamente archivos, chats y documentos por persona, fecha o categoría. Los datos de la aplicación de Slack pueden ser sincronizados con los ordenadores o portátiles de los usuarios, y el software se integra otras herramientas que muchas empresas ya utilizan, incluyendo todas las de Google Apps, Box, MailChimp, Twitter, Dropbox y muchas otras. Es gratis para un uso limitado, pero también tiene la opción Premium.

CAMPFIRE:

Es una herramienta que permite mejorar la comunicación entre directivos y trabajadores o entre los propios trabajadores, es decir, entre todos los miembros del equipo. Incluye un foro para grupos con contraseñas protegidas para poder enviar información de todo tipo incluso confidencial, sin riesgos para la privacidad. Está disponible para iOS.

PERCH:

Esta App recoge en una pantalla un conjunto de contenido de redes sociales: todas sus publicaciones y promociones, y las de sus competidores, así como los «check-in», las reseñas y los comentarios de sus clientes. La aplicación se integra con Facebook, Twitter, Instagram, Four Square, Yelp Google+ y otros sitios de ofertas, y proporciona datos analíticos sobre dónde los clientes interactúan más con su marca. Es totalmente gratuita.

PERKA:

Esta aplicación ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de fidelización de sus clientes de forma automática. Lo hace a través de una conexión entre las cajas registradoras de los establecimientos y los smartphones que utilizan los clientes, a través de los cuáles registra sus compras. Todo a través de bluetooth. Es gratuita para los consumidores, pero tiene coste para le empresa.

DESK.COM:

Su fortaleza consiste en organizar y distribuir todas las solicitudes recibidas por los clientes en un único canal, facilitando una rápida respuesta y solución. Los gerentes pueden ver de forma instantánea cuántos problemas se resuelven o están pendientes. Además, la aplicación puede integrarse con el software de gestión de clientes. Su coste varía dependiendo del nivel de personalización y del soporte necesario.

PIPELINER CRM:

Esta herramienta sigue cada paso del proceso de ventas, usando íconos y colores para indicar en qué fase de desarrollo se encuentra algo y qué medidas deben tomarse. El objetivo es facilitar la incorporación de nuevo personal y hacer una lectura rápida de cómo las actividades de marketing están contribuyendo a las ventas. La aplicación incluye listas y pizarras de tareas compartidas.

QUICKBOOKS:

Con esta aplicación se puede realizar un seguimiento de gastos, facturas, pagos y una administración general del presupuesto. Se puede sincronizar con todos los ordenadores y en la nube, por lo que los datos están actualizados en todos los dispositivos Además permite subir fotos de recibos, crear y enviar facturas electrónicas, y añadir QuickBooks Payments para cobrar al instante. Tiene un coste mensual que ronde los10 €.

STRATPAD:

Esta es una aplicación que permiten introducir y analizar de forma automática toda la información relativa a pagos, ingresos, satisfacción de los clientes y una gran cantidad de variables, y ofrecer los análisis en forma de gráficas. Está disponible para iOS y Android, y que cuenta con una versión gratuita y otra de pago.

INVOICE2GO:

Permite preparar facturas electrónicas desde cualquier lugar, enviarlas por e-mail a clientes y guardar una copia de forma instantánea en el libro contable de la empresa. También permite registrar gastos y recibos, mediante ingresos manuales o por foto, y guardarlos en los libros de la empresa. Envía mensajes directos a los deudores para recordarles su obligación pendiente desde cualquiera de tus dispositivos móviles. De pendiendo de la cantidad de facturas, clientes y funciones adicionales su coste varía entre los 45 y 145€.

GUSTO:

Esta App ayuda la administración de la nómina sin tener que usar papel, al hacer un seguimiento de los sueldos y calcular impuestos para los empleadores. A su vez, permite a los empleados ver sus nóminas cuando quieran, así como documentos como formularios de declaración de impuestos. Tiene un coste de unos 29 €/mes, más 6 € mensuales por empleado.

WHEN-WORK:

Reúne los horarios de todos en un solo lugar, permitiendo a los trabajadores ver quién está disponible y cuándo, resolver fácilmente conflictos de horarios, aprobar días libres o intercambiar pedidos desde cualquier lugar, y monitorear todos los recursos de personal. Los empleados también pueden usar la aplicación para ver sus horarios o encontrar a otro trabajador que los cubra. EL precio varía en función de la cantidad total de usuarios, oscilando entre los 29 y 100€.

Y tú, ¿utilizas algún de estas aplicaciones en tu trabajo?, ¿las conocías?, ¿puedes sugerir alguna otra?

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