La planificación de Recursos Humanos es el proceso que utiliza una empresa para asegurarse de que tiene el número apropiado de personas, con la cualificación necesaria, en los puestos adecuados y en el tiempo oportuno para obtener eficientemente un nivel determinado de bienes o de servicios.

La previsión anticipada de los cambios internos que se deberán efectuar en la empresa para adaptarse a un entorno competitivo en constante cambio.

Los principales objetivos de la Planificación de Plantillas son:

• Optimizar el factor humano en la empresa.
• Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria: cuantitativa y cualitativa.
• Desarrollar, formar y proporcionar al personal actual en función de las necesidades futuras.
• Anticiparse a problemas derivados de excesos o déficits de plantillas: mejorar el clima.
• Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa
• Mantener una ventaja competitiva

Principales ratios con incidencia en la planificación de plantillas:

• Productividad:

Es el grado de utilización efectiva de cada elemento de producción. Busca la constante mejora de lo que existe ya. Está basada sobre la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer, y mejor mañana que hoy. Requiere esfuerzos continuados para adaptar las actividades económicas a las condiciones cambiantes y aplicar nuevas técnicas y métodos. Es sobre todo una actitud mental.

Índice de Productividad = Producción / Gasto o Consumo

• Rotación:

Relación porcentual de la fluctuación de trabajadores que entran y salen de una organización en relación al promedio de trabajadores, durante un período determinado.

Los dos principales problemas que genera la rotación en una empresa son el aumento de costes y la reducción de la productividad.

Rotación = Nº Abandonos mes / Promedio Empleados mes x 100

• Absentismo:

Toda ausencia de un empleado de su puesto de trabajo, en horas que correspondan a un día laborable, dentro de la jornada legal de trabajo. Los problemas que genera también son el aumento de costes y la reducción de la productividad.

Absentismo = Horas/Días por ausencia mensuales / (Promedio empleados x Horas/días de trabajo) x 100

Tener una buena plantilla en la empresa no garantiza que esta sea eficiente. Para mejorar en costes y en productividad es imprescindible que el número de trabajadores sea el adecuado. Dimensionar las plantillas adecuadamente es la diferencia entre tener beneficios o pérdidas.

Esta noticia es un breve resumen de la sesión impartida por Jorge Couto, Asesor de fondos de Capital-Riegos en Leuke Consulting, Profesor en Liderazgo, en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos de la Universidad de Alicante.

Os dejamos el álbum completo de la sesión.

Si te interesa mejorar tus conocimientos en cualquier rama de los Recursos Humanos no te lo pienses más y contacta con nosotros hoy mismo. Te informaremos de todos los Programas de profesionales para profesionales que tenemos pensados para ti. Aprenderás a tomar decisiones que marcarán tu futuro y el de tu entorno. Abriremos tu mente a nuevas experiencias y conocimientos en El Club de las Buenas Decisiones.