Los alumnos del Máster en Dirección y Gestión de Empresas contaron con la participación de Francisco Merino,  para trabajar sobre la importancia de realizar un buen análisis económico-financiero para la buena marcha de nuestras organizaciones. Aquí os presentamos algunas ideas clave sobre su intervención…

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Las empresas en su actividad diaria se ven obligadas a tomar decisiones que tienen que ver con el mundo de las finanzas. Las finanzas nos permiten determinar de qué forma los recursos escasos, en este caso los financieros, se asignan a través del tiempo a varias alternativas.

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Toda decisión financiera por un lado implica un coste y por otro, la obtención de unos beneficios, pero estos beneficios se producen a lo largo del tiempo, no son conocidos con certeza por quién toma la decisión financiera.

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Para conocer la situación de la empresa en un momento determinado, los bienes y servicios que se han producido, como hemos empleado las fuentes de financiación de nuestra compañía o que variaciones han tenido lugar, es necesario realizar un Análisis económico-financiero.

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Si realizamos un análisis de la situación financiera, éste nos va a permitir estudiar la capacidad que tiene la empresa para cumplir sus compromisos de pago, bien sea con proveedores, con bancos o entidades públicas. En todas las empresas se produce el proceso de comprar bienes y servicios, almacenar, vender, cobrar y con el resultado del proceso obtener los recursos necesarios para poder pagar a los suministradores de bienes y servicios y volverá iniciar otra vez el proceso.

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También nos interesa conocer si la empresa con su actual estructura económica, financiera y de costes, puede ser viable en un futuro.

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Cuando hablamos de Estructura Económica nos referimos a los activos con los que contamos en nuestra compañía para realizar la actividad productiva, es decir, si tenemos existencias o  stocks, maquinaria, dinero para el pago de los suministros que nos permitan elaborar nuestros productos o realizar nuestros servicios.

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En el caso de la Estructura Financiera, hablamos de las distintas fuentes de financiación que utiliza la empresa,  es decir, si tenemos recursos propios como pueden ser por ejemplo las aportaciones de los socios cuando se constituye la sociedad, los beneficios obtenidos, etc., o/y si tenemos recursos ajenos, como pueden ser las deudas o créditos a corto y largo plazo.

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Una combinación óptima de los recursos financieros tanto propios como ajenos, permitirá alcanzar los objetivos de la empresa.

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En cuanto a la Estructura de Costes, cabe mencionar que las empresas tienen unos costes fijos que no varían aunque aumenten o disminuyan las ventas, como pueden ser, alquileres, tributos, seguros, publicidad o gastos de personal, y también tienen unos costes variables que aumentan cuando se incrementan las ventas y disminuyen cuando disminuyen las ventas, como por ejemplo costes de compras, reparaciones, mantenimiento.

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Cuando la empresa no puede cubrir esos costes está asumiendo un riesgo, por eso una clasificación de los costes entre variables y fijos permite cuantificar el grado de riesgo que se le puede presentar a la empresa en el futuro.

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Debe de haber un equilibrio entre la estructura económica y financiera, ya que así la empresa será capaz de hacer frente a todos sus compromisos de pago y será solvente.

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Como directivos o propietarios de PYMES, el análisis económico-financiero no sólo nos interesa a nosotros para saber la rentabilidad de la empresa en términos económicos, sino también a posibles inversores o proveedores, para saber la capacidad de nuestra compañía para hacer frente a los compromisos de pago y a nuestros accionistas para saber el beneficio que obtienen por su inversión.

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Todo el conjunto de decisiones de inversión y financiación que realiza la empresa de forma constante en el tiempo las debemos reflejar en un plan financiero que nos permita analizar las consecuencias financieras futuras de las decisiones tomadas en el momento presente.