La inspección del trabajo es un elemento esencial en el sistema de administración del trabajo. Su función es, a través de los inspectores y subinspectores de trabajo, mantener el cumplimiento de la ley y de las políticas laborales, a través de la aplicación de las normas laborales pertinentes, y servicios de asesoría técnica.

Para que vuestras empresas no problemas cuando un/a inspector/a se presente en la organización, a lo largo de este post os presentamos las cuatro claves para poder superar con éxito una inspección de trabajo:

1. Conocer la normativa en materia laboral y prevención de riesgos laborales y cumplirla

• Ley 23/2015, 4 febrero, ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (LOITSS).
• RD 928/1998, 14 mayo, reglamento general sobre procedimientos para la imposición de las sanciones por infracciones de orden social y para los expedientes liquidatarios de cuotas de la seguridad social
• RD 138/2000, 4 febrero, reglamento organización y funcionamiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ROFITSS).
• RD Legislativo 5/2000, 4 agosto, texto refundido ley de infracciones y sanciones en el orden social.

2. Conocer las funciones, facultades y deberes de los inspectores

Así el empresario sabrá hasta dónde puede llegar a exigirle un inspector y cuáles son sus derechos frente a ellos.

Las funciones de los subinspectores e inspectores de Trabajo y Seguridad Social son:

• Vigilancia y exigencia del cumplimiento de las normas legales.
• Asistencia técnica.
• Arbitraje, mediación y conciliación.

3. Conocer cómo se inicia una actuación inspectora

La inspección de trabajo puede solicitar la presencia del empresario/a porque haya recibido una denuncia de incumplimiento o porque esté programada.

Cualquier inspector/a o subinspector/a puede realizar la visita a la empresa durante las 24 horas los 365 días del año y solicitar una serie de documentación que el empresario o encargado está obligado a aportar en un plazo determinado.

4. Conocer y cumplir los requerimientos de la inspección

La inspección nos puede requerir de cuatro maneras diferentes: de carácter general, de liquidación de cuotas, de seguridad y salud laboral y en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Como empresa se debe cumplir con estos requerimientos evitando así la obstrucción a la labor inspectora, que puede conllevar sanciones.

Si un inspector, tras realizar la visita requerida, por incumplimiento de obligaciones de pago, sociales, prevención, seguridad y salud laboral, etc., ve conveniente arrancará un proceso sancionador con acta de infracción de la ITSS. Todo proceso sancionador consta de tres pasos: notificación, tramitación y resolución del expediente:

• Notificación: se debe realizar en los siguientes 10 días hábiles desde la fecha del acta, con la advertencia de la posibilidad de formular escrito de alegaciones dentro de los 15 días hábiles contados desde el día siguiente a la notificación del acta, acompañado de las pruebas pertinentes.
• Tramitación: diferenciando el proceso en función de si se realizan o no alegaciones.
• Resolución: determinada en 10 días desde la finalización de la tramitación del expediente confirmando, modificando o dejando sin efecto la propuesta del acta. Si no recae resolución transcurridos 6 meses desde la fecha del acta, caduca el procedimiento y se archivan de las actuaciones.

Las infracciones por obstrucción a la labor inspectora se califican como leves, graves o muy graves, en atención al deber de colaboración infringido y de la entidad y consecuencias de la acción u omisión obstructora sobre la actuación de la ITSS.

Este artículo es un breve resumen de la sesión impartida por Carmen Cebrián, Inspectora de Trabajo y Seguridad Social en Ministerio de Empleo y Economía Social, en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos.

Os dejamos el álbum completo de la sesión.

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