La contabilidad de gestión busca solucionar las nuevas necesidades surgidas en la empresa.

La finalidad primordial a la que atiende la contabilidad es plasmar de la forma más eficiente posible la información necesaria para los diferentes usuarios, con la finalidad de proporcionar el análisis y posterior toma de decisiones.

Debemos ser conscientes de que en un entorno tan competitivo como en el que nos encontramos, las empresas tienen que llevar una gestión eficiente de los costes.

Dentro de la contabilidad, las dos más conocidas son la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión (contabilidad de costes), pero ¿en qué se diferencian?

Antes de comenzar, diremos que la principal diferencia está en el usuario final al que se dirige la información que proporcionan.

Si comenzamos por la contabilidad financiera podemos afirmar que tiene como receptores a usuarios externos de la empresa, como pueden ser bancos, inversores o accionistas, por citar algunos ejemplos. Esto además de los mandos internos de la empresa.

Sin embargo, la contabilidad de gestión o contabilidad de costes va destinada únicamente a mandos internos de la propia empresa.

La contabilidad financiera da respuesta a cuestiones como si la organización dispone de recursos para hacer frente a los proveedores, si es rentable, si podrá afrontar deudas a corto plazo, si puede generar dividendos, etc.

Otra de las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión es que la contabilidad financiera se ajusta a la normativa legal establecida (mercantil, plan general contable) y a los principios contables, mientras que la contabilidad de gestión no está sujeta a normativa. Aunque cabe aclarar que debe existir una normalización interna para que la contabilidad de gestión esté orientada a la consecución de los objetivos marcados en la organización.

Y aquí es donde el Controller cobra relevancia, ya que es el responsable de diseñar e implantar la normalización contable.

La contabilidad de costes ha ido evolucionando a lo largo del tiempo hasta conocer lo que actualmente denominamos como contabilidad de gestión, por lo que llegados a este punto es necesario atender a la contabilidad de costes como un elemento integrante de la contabilidad de gestión.

Si lo explicamos con más detalle, podemos afirmar que la contabilidad de costes tiene como objetivo el cálculo y el análisis de los costes de los productos o servicios. Esto permitirá analizar los costes, clasificarlos según su procedencia para centrarnos así en áreas o procesos con menor eficiencia, permitiéndonos obtener una información clara y una mejor interpretación de la información recibida para conocer nuestros márgenes comerciales e industriales, y / o la valoración de las existencias.

La contabilidad de gestión tiene un campo de actuación más amplio. Además implica una orientación de la información hacia los objetivos de la empresa y por ende hacia una toma de decisiones más compleja.

Es por tanto, la contabilidad que examina el valor añadido de la organización en cuanto a predicción, productividad, variaciones, ingresos (por citar algunos) y no solo costes.

Para finalizar, si analizamos la diferencia entre contabilidad financiera, contabilidad de costes y contabilidad de gestión podríamos ir desgranando esas diferencias por meta, destinatarios, normativa, periodo de tiempo e incluso exactitud.

• Meta. La contabilidad de costes analiza los costes de un producto o servicio, la contabilidad financiera refleja la situación económico-financiera de una compañía y la contabilidad de gestión registra operaciones financieras y reporta a estados financieros de la empresa.

• Destinatarios. La contabilidad de costes y la de gestión van dirigidas a usuarios internos de la empresa, mientras que la financiera tanto a  externos como a internos.

• Normativa. En la contabilidad de costes y de gestión no existe regulación, mientras que la contabilidad financiera es regulada por el plan general contable.

• Periodo de tiempo. En la contabilidad de costes el periodo es cualquiera que se considere (pasado, presente o futuro), la contabilidad de gestión se centra en la información del periodo de tiempo que se quiere medir y la contabilidad financiera sería doce meses a tiempo pasado.

• Exactitud. Tanto la contabilidad de costes como la de gestión pueden presentar oscilaciones. En el caso de la primera sería debido a múltiples variables, mientras que en el caso de segunda las oscilaciones pueden servir para hacer predicciones futuras. Sin embargo en la contabilidad financiera los datos son exactos.

En el  Programa Superior en Control de Gestión, de la Fundación Empresa Universidad de Alicante, estudiamos con Leandro Martín, Controlling Operations Director & Transformation Officer Supply Chain Lead en GRIFOLS, las diferencias entre la contabilidad financiera y analítica, profundizando además en los aspectos más importantes de la gestión de costes.

El Programa prepara para obtener la certificación CCA Certificate® de Global Chartered Controller Institute, siendo éste el certificado de referencia en control de gestión a nivel global.

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