La actual crisis del coronavirus, ha dado un vuelco repentino a la tradicional forma de trabajar que teníamos en España. Sin tiempo para reaccionar la mayoría de nosotros nos hemos visto obligados a realizar teletrabajo cuando no estábamos acostumbrado a ello.

Sabemos que esto es un reto para la mayoría de nosotros y por eso, desde El Club de las Buenas Decisiones, queremos ayudarte con estos nueve consejos para que tengas una buena experiencia con el teletrabajo.

Es importante tener en cuenta que cuando empiezas a trabajar desde casa, tus rutinas cambian, el manejo del tiempo es diferente, pero los compromisos con la empresa siguen siendo los mismos, por eso es importante seguir algunas recomendaciones que te ayudarán a cumplir con tus objetivos y a mantenerte saludable física e intelectualmente.

1. PREPÁRATE PARA INICIAR TU JORNADA

No poner el despertador, quedarse todo el día en pijama y/o trabajar desde la cama no solo te harán perder la concentración y la motivación.

Es recomendable seguir las rutinas habituales, que establezcas horarios de levantarte, arreglarte, comer, trabajar y descansar. Los simbolismos, como el hecho de vestirse para trabajar, son importantes ya que ayudan a nuestro cerebro a centrarse en la actividad a realizar.

2. CREA TU PROPIO ESPACIO PARA TRABAJAR

Crear tu propio espacio para trabajar te brinda autonomía. Para ello:

• Acondiciona el espacio, mantenlo ordenado para que transmita tranquilidad.
• Elige el lugar con menos distracciones para no interrumpir tu concentración.
• Procura tener una silla y mesa cómodas que permitan una postura ergonómica y una buena iluminación.
• Una conexión a internet que funciones correctamente.
• Un ordenador con una pantalla antideslumbrante (a ser posible) y todos los accesorios necesarios (webcam, auriculares, micrófono, etc.).

3. EVITA DISTRACCIONES

Es fundamental que en tu nuevo espacio de trabajo no crees distracciones. En este sentido la música es un elemento importante, pero trata de alejarte de canciones distractoras o del ruido de la calle, también puedes procurar tener cerca una botella de agua, pero no algo con lo que puedas estropear papeles, procura no estar cerca del televisor o tus libros favoritos mientras estás en horario laboral

4. DISCIPLÍNATE EN LOS HORARIOS Y LAS PAUSAS

En el contexto actual en el que pasamos gran parte del día en casa, es importante ser disciplinado con los horarios de trabajo y los descansos. La desconexión es saludable.

• Fija una hora de comienzo y una hora de
• Fija de antemano las horas y tiempos de tus pausas y úsalas para despejar la mente. Puedes reservar, por ejemplo, entre 5 y 10 minutos por cada hora de trabajo para hacer pausas activas, descansar la vista y estirar las piernas, tomar un café, pero no para hacer tareas domésticas pendientes porque nos desconcentrarán.
• No comas delante del ordenador.

5. CREAR OBJETIVOS DIARIOS

No solo debes plantearte metas diarias, semanales y mensuales; es bueno que las escribas, las tengas a la vista y te esfuerces por lograrlas.

Las primeras veces que hagas teletrabajo puedes empezar a establecer el tiempo que te tomará cada una de ellas y así organizar mejor tus horarios a futuro. Esto te permitirá cumplir con las exigencias y necesidades de tu empresa y también poder definir cuáles serán tus horas de trabajo.

6. MANTENTE CONECTADO CON LOS COMPAÑEROS

Para no sentirse aislado del resto del equipo, es importante aprovechar cualquier ocasión para interactuar con ellos, pero no solo para intercambios formales sino también para encuentros informales. Es importante crear vínculos sólidos entre los miembros del equipo.

• Establece reuniones periódicas, por ejemplo, una reunión diaria de 10 minutos.
• Piensa cuál es el mejor canal para cada información. ¿Es el e-mail? ¿Una llamada de 2 minutos mejor?
• Encended la cámara. Es importante que os veáis las caras. ¿Sabes que puedes difuminar el fondo?
• Crea una red para compartir ideas o avances en un proyecto.
• Busca contactos informales con el equipo, por ejemplo, conectaros a la hora de tomar el café y hablar de cosas ajenas al trabajo.

7. ORGANIZA TU VIDA PROFESIONAL Y PERSONAL

Ahora que tu vida laboral y personal están mezcladas, es recomendable buscar formas de mantenerlas separadas en la medida que esto sea posible:

• Intenta delimitar el lugar y el tiempo de trabajo. Ello facilitará que los conflictos y/o el estrés personal no se mezclen con los laborales, y al revés.
• No mezcles trabajo con tu tiempo de ocio. Establece los horarios para cada actividad.

Todos debemos ser comprensibles con las diferentes situaciones personales. Puede haber compañeros/as con menores en casa o que realicen una jornada de trabajo diferente.

8. CUÍDATE

Piensa en ti y cuídate, en estas situaciones es más importante que nunca. Recuerda:

• Mantener una alimentación equilibrada e hidratarse.
• Realizar ejercicio.
• Cuidar tu salud emocional.
• Aprovechar para aprender algo nuevo (idiomas, pintura, escritura…)

En la red existen infinidad de recursos para poder llevar a cabo todo esto.

9. DOMINA LA TECNOLOGÍA

La mayoría de las empresas han dotado a sus empleados de suite tecnológicas como la VPN. Aun así, es necesario que se use con responsabilidad y conectarse únicamente cuando sea realmente necesario dado el grado de saturación que están teniendo las redes de comunicaciones en estos momentos.

Ahora es un buen momento para formarnos en herramientas colaborativas, ya sean del paquete Office 365 o de cualquier otro.

Si te ha resultado interesante esta articulo y quieres aprovechar este confinamiento para continuar formándote no te lo pienses y contáctanos y te informaremos de todos los programas online que tenemos pensados para ti.

¡Anímate!, abriremos tu mente nuevas experiencias y conocimientos. Aprenderás a tomar decisiones que marcarán tu futuro y el de tu entorno uniéndote a El Club de las Buenas Decisiones.