Si uno de tus propósitos es  mejorar tu productividad a todos los niveles, personal y profesional, queremos ayudarte a conseguirlo, y por eso te contamos 10 acciones que pueden ayudarte  a mejorar tu  productividad:

1. Elabora una lista de 10 objetivos a conseguir en el próximo año.

Ordénala del objetivo más importante al menos importante. Gracias a esta lista tendrás claro en todo momento en el nuevo año cuáles son las tareas más relevantes y cuáles las menos. Tus mayores esfuerzos han de orientarse hacia las tareas que corresponden a los objetivos primordiales de tu lista. Parece sencillo ¿no?

2. Programa tu agenda diaria y trabaja en bloques de tiempo.

Las primeras horas del día suelen ser las más productivas por lo que es en esas horas donde puedes programar las tareas más difíciles. Usando los bloques de tiempo, organizarás las diferentes tareas en el día.

3. Utiliza herramientas sencillas y que te ayuden a mejorar tu productividad.

Existen muchas herramientas que puedes utilizar y que te ayudarán a optimizar tu tiempo. Cada vez utilizamos más aplicaciones en la «nube» que nos facilitan poder acceder a ellas desde varios lugares, así como compartirlas con otros. Algunas de nuestras sugerencias en herramientas son, por ejemplo, Evernote, Cherrytomato o Instapaper, que nos permite guardar enlaces para leer luego en un bloque de tiempo reservado para ello.

4. Add – Ons. Añade alguna tarea a continuación de un hábito que ya tienes establecido.

De esta forma, encadenamos tareas y nos resultan más fáciles de recordar y llevar a cabo.

5. Aprende a decir NO.

La asertividad es muy importante y va muy ligada a tu productividad. Aprende a decir no a tareas que no son relevantes para tus objetivos (las que no están en tu lista). Está bien hacer favores, pero no si sacrifican nuestra productividad.

6. Evita la multitarea.

Haz sólo una tarea a la vez. La monotarea puede traernos muchos beneficios.

7. Simplifica y divide las tareas difíciles o más arduas en tareas más sencillas.

De esta forma te resultará más fácil realizar tareas muy complejas.

8. Ocupa los ratos muertos.

Existen a lo largo del día ratos en los que no realizamos ninguna tarea y que al final significan mucho tiempo no productivo. Ocupa estos ratos con tareas sencillas y productivas. Por ejemplo, cuando vayas en el transporte público o estés en alguna sala de espera. Estos ratos te pueden servir para realizar llamadas que tienes pendientes o leer algún artículo que te interese.

9. Reconoce tu esfuerzo.

Refuerza tus tareas finalizadas y reconoce lo que has hecho bien. Es importante ser conscientes de los objetivos que vamos alcanzando.

10. Calcula tu ratio de eficiencia.

El ratio de eficiencia es el resultado que se obtiene dividiendo el tiempo que estás haciendo «trabajo real» por el tiempo pasado en tu lugar de trabajo. Intenta mejorar este ratio día a día, disminuyendo las horas totales (si no son productivas) y aumentando las horas que realmente están incrementando tu eficiencia.

Israel Pastor Sánchez, Linkedin.