Seguro que, en muchas ocasiones, habéis oído expresiones del estilo “tengo pavor a hablar en público”, “cuando tengo que exponer un trabajo me quedo paralizad@”, “noto mi voz temblorosa”, etc. o incluso es posible que esto os pase a vosotr@s mism@s.
Ahora que ya estamos en la recta final del Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos y lo único que les queda a nuestros alunm@s es preparar tanto la memoria del Proyecto como su puesta en escena o presentación queremos centrarnos en las dos últimas sesiones, impartidas por Norma Jiménez, en que l@s alumn@s aprendan cómo hacer presentaciones eficaces y superar los miedos ante estas situaciones.
Como sabes cuál va a ser tu público, enfoca tu presentación de la manera adecuada, centrándote en los aspectos más relevantes de tu proyecto.
Adapta tu discurso al objetivo que persigas. Ese día será convencer al tribunal de que te compre tu proyecto.
Analiza qué puedes ganar o perder si no tienes tu presentación bien preparada, o si al final los nervios te superan y no consigues desarrollar el discurso como lo visualizas en tu cabeza.
Todas ellas nos van a ayudar a encontrar un buen título para el proyecto y unas buenas imágenes de apoyo para los recursos digitales.
Como lo que te interesa es convencer al tribual de que tu proyecto es el mejor del año, necesitas respaldar la parte escrita con una buena presentación. Para ayudarte, a planificar tu presentación te proponemos cuatro planes posibles:
El objetivo de este plan es informar y se divide la presentación en secciones y subsecciones.
Este tipo de presentación te permite describir un proceso fase a fase para que el público vaya entendiendo cada fase antes de pasar a la siguiente.
Son apropiados cuando deseamos convencer a las personas a las que se dirige nuestra presentación. Es decir, cuando nuestro objetivo es persuadir al oyente.
Consiste en describir la situación que provoca el problema y a continuación recomendar una solución junto con los argumentos que la sustentan.
Además de elegir el plan, tenemos que tener controlados los recursos de los que disponemos en la sala (ordenadores, pasador de diapositivas, …) y aquellos que tenemos que llevar nosotr@s preparados (guía de apoyo, un reloj para controlar el tiempo, …).
La clave de cualquier presentación es la preparación, preparación y más preparación, para dirigirnos al público con serenidad y confianza.
Hay que transformar los pensamientos negativos y el nerviosismo en una actitud positiva para conseguirlo es muy aconsejable crearse una visión positiva de las personas que habrá en el tribunal.
El oyente espera una persona que hable de manera clara, sosegada y entendible.
Para presentar nuestro trabajo debemos apoyarnos en soportes digitales, que nos sirve para ilustrar visualmente lo que estamos contando. La estructura de la presentación se compone de tres partes:
-Apertura, que incluye nuestra presentación, el índice y la introducción donde tenemos que captar la atención del tribunal.
-Base, es realmente el grueso de la presentación y ha de cumplir tres objetivos: estar estructurada, impactar y conectar.
-Cierre, donde debemos resumir en una frase lo más destacable del proyecto y no olvidarnos de agradecer antes de terminar.
Es recomendable ofrecer presentaciones que tengan poco texto y sean principalmente visuales.
Ensayar, practicar, entrenar, repetir, etc. es la mejor manera de progresar, de detectar los puntos débiles tics, malas posturas, etc. y de sentirse cada vez más cómodo al hablar. Lo mejor es realizar los ensayos frente al espejo, delante de familiares o amigos, o incluso grabarte para después analizar el feedback que cada uno de ellos te dé.
El día “D” asegurarte de dirigirte al tribunal con una actitud positiva y segura. Y recuerda que tendemos a quedarnos con lo primero, porque es lo que nos impacta, y lo último que vemos.
Aunque si es cierto que esta parte es opcional, es muy recomendable porque es el análisis real tras la presentación. Este es el momento donde podemos extraer lo que hemos realizado conforme lo habíamos previsto y en qué puntos no hemos estado a la altura para poder mejorar presentaciones futuras.
Si te han gustado estas conclusiones, que son un resumen de la sesión de Norma Jiménez, dentro del módulo presentación del Trabajo Fin de Máster, en el Máster en Dirección y Gestión de Recursos Humanos de la Universidad de Alicante. Si quieres mejorar tus resultados o los de tu empresa contacta ahora con nosotros. Te informaremos de todas las posibilidades formativas que tenemos pensadas para ti. Programas de profesionales para profesionales. Aprenderás a tomar decisiones que marcarán tu futuro y el de tu entrono. Abriremos tu mente nuevas experiencias y conocimientos porque entrarás en el exclusivo Club de las Buenas Decisiones.
Tu email no será publicado.
Δ
