La complejidad de la gestión de las empresas requiere de técnicas, estrategias, herramientas de control de gestión y sistemas de reporting para que las organizaciones puedan sobrevivir en un mercado tan competitivo, ya que en la actualidad operamos en un mundo en el que las empresas se mueven a ritmos muy rápidos y esto conlleva la reducción de los ciclos de vida de los productos y de nuevos sistemas.

Una función fundamental del sistema de control de gestión es de la de recibir datos y transformarlos en información.  Esa información tiene que ayudar a la toma decisiones y una de las principales herramientas que podemos utilizar es el Reporting.

Para que podamos recibir la información necesaria es imprescindible planificar de forma correcta el sistema de Reporting, definir a las personas concretas y establecer el momento más adecuado.

En los últimos años los sistemas de reporting han crecido en importancia, convirtiéndose en herramientas base para la gestión eficiente y eficaz de una organización, ya que nos permiten:

• Difundir los conocimientos dentro de la empresa.
• Hacer entender situaciones.
• Prever las tendencias y evoluciones para identificar de forma rápida oportunidades y amenazas.
• Controlar y comparar los resultados con los objetivos fijados.
• Disponer de una base de datos flexible que garantice el soporte a los procesos de toma de decisiones.

Uno de los tres grandes modelos de utilización de excel es como reporting y comunicación, para que favorezca la toma de decisiones.

Las funciones de Excel son herramientas especiales que permiten efectuar cálculos complejos de una forma rápida y sencilla. Si a esto le añadimos la capacidad de disponer de una herramienta de Business Intelligence como es Power Pivot, nos permite integrar la información en excel, convirtiéndose en una herramienta con un gran potencial que como complemento de excel nos va a facilitar el análisis de grandes cantidades de información, ya que nos permite obtener los datos de diversas fuentes, depurarlos, transformarlos en información útil y oportuna para la empresa.

Es una herramienta de inteligencia de negocio con la que podemos vincular datos de múltiples fuentes, que van desde Bases de datos Avanzadas (repositorios), a tablas de Access, Excel y / o archivos de texto. También podemos utilizar el lenguaje DAX (Data Analysis Expression) eliminando todas las limitaciones de las tablas dinámicas y crear directamente KPI y jerarquía de campos, entre otras funcionalidades.

En definitiva, en el  Programa Superior en Control de Gestión, de la Fundación Empresa Universidad de Alicante, aprendemos las herramientas base que se pueden aplicar en diferentes contextos del control de gestión, incidiendo en la correcta planificación de un trabajo, aprendiendo fórmulas y trucos de utilidad para el controller, así como gráficos, sistemas de reporting y Business Intelligence con excel y power pivot.